Hinweis zur elektronischen Gehaltsabrechnung
Diese Information soll den Mitarbeitenden Klarheit über die Zustimmung und Nutzung der elektronischen Gehaltsabrechnung geben. Für eine rechtssichere Einwilligung empfehlen wir, sich an die zuständigen Fachstellen oder einen Datenschutzbeauftragten zu wenden.
Dies ist nur ein Beispiel für eine Zustimmung zur elektronischen Gehaltsabrechnung. Bitte passen Sie den Text entsprechend Ihrer Anforderungen an.
Zustimmung zur elektronischen Gehaltsabrechnung – Muster
Mitarbeiter:
Name: [Vor- und Nachname]
Mitarbeiterm nummer: [Nummer]
Abteilung: [Abteilungsname]
Beschäftigungsbeginn: [TT.MM.JJJJ]
Erklärung:
Hiermit stimme ich der elektronischen Übermittlung und Archivierung meiner Gehaltsabrechnungen zu. Ich bin damit einverstanden, diese ausschließlich in digitaler Form zu erhalten und auf papierhafte Abrechnungen zu verzichten.
Ich bin darüber informiert, dass ich diese Zustimmung jederzeit widerrufen kann. Die Zustimmung umfasst die Bereitstellung der Gehaltsabrechnung per E-Mail oder über das unternehmensinterne Portal.
Ort: [Ort], Datum: [TT.MM.JJJJ]
Unterschrift Mitarbeiter