Hinweis zum Verfahren
Diese Erklärung dient ausschließlich der Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte und stellt keine rechtliche Beratung dar. Für eine rechtsverbindliche Auskunft wird empfohlen, eine*n Fachanwalt*anwältin im Arbeitsrecht zu konsultieren.
Hinweis: Dieses Beispiel dient nur zur Veranschaulichung der Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte. Die Formulierung sollte entsprechend angepasst werden, um den individuellen Anforderungen zu entsprechen.
Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte
Mitarbeitende/r:
Name: [Vor- und Nachname]
Personalnummer: [Nummer]
Abteilung: [Abteilung]
Beschäftigungsdatum: [TT.MM.JJJJ]
Einwilligung zur Einsicht in die Personalakte:
Hiermit erteile ich meine ausdrückliche Zustimmung, dass die Personalabteilung Einsicht in meine Personalakte nehmen darf. Dies umfasst alle Unterlagen, die im Zusammenhang mit meinem Arbeitsverhältnis stehen, wie z.B. Arbeitsvertrag, Zeugnisse, Beurteilungen oder sonstige relevante Dokumente.
Zweck der Einsicht:
Die Einsicht erfolgt ausschließlich zu beruflichen Zwecken, insbesondere im Rahmen der Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung oder bei arbeitsrechtlichen Fragen.
Gültigkeitsdauer:
Die Zustimmung gilt ab dem [Datum] und erlischt automatisch am [Enddatum], sofern keine anderweitige schriftliche Vereinbarung getroffen wurde.
Ich bestätige hiermit, dass ich über Umfang und Zweck der Einsicht vollumfänglich informiert wurde und mit der Verarbeitung meiner Daten einverstanden bin.
Ort, am [Datum]
Unterschrift Mitarbeitende/r