Hinweis zur Dokumentation
Für eine ordnungsgemäße Bearbeitung Ihrer Anfrage ist es wichtig, alle erforderlichen Informationen vollständig bereitzustellen. Bei Unsicherheiten empfiehlt es sich, eine fachkundige Stelle zu konsultieren, um Missverständnisse zu vermeiden.
Dies ist nur ein Beispiel für eine Gutschrift-Anforderung per E-Mail. Die Formulierung sollte individuell angepasst werden, um Ihren Bedürfnissen zu entsprechen.
Gutschrift anfordern – Beispiel-E-Mail
Betreff der E-Mail:
Gutschrift für Bestellung Nr. 12345 – Bitte um Ausstellung
Text der E-Mail:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte höflichst eine Gutschrift für meine Bestellung mit der Nummer 12345 anfordern, die am 10. Oktober 2023 bei Ihnen getätigt wurde. Leider konnte ich die ursprünglich bestellte Ware nicht vollständig nutzen, weshalb ich um Ausstellung einer Gutschrift bitte.
Bitte senden Sie mir die Gutschrift an die in meinen Kontodaten hinterlegte Adresse oder per E-Mail an meine bekannte E-Mail-Adresse.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]