Ihre Anfrage
Vielen Dank für Ihr Interesse. Leider ist es uns momentan nicht möglich, Ihrem Anliegen nachzukommen. Wir hoffen auf Ihr Verständnis und stehen bei zukünftigen Möglichkeiten gern wieder zur Verfügung.
Hinweis: Das folgende Beispiel dient nur zur Vorlage. Die Formulierung sollte individuell angepasst werden, um einzigartig zu sein.
Freundliche Absage Ihrer Anfrage
Sehr geehrte/r [Name des Anfragenden],
wir bedanken uns herzlich für Ihre Nachricht und das Interesse an [Thema/Anfrage]. Wir wissen die Zeit und den Aufwand, den Sie investiert haben, sehr zu schätzen.
Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir Ihre Anfrage in diesem Fall nicht positiv beantworten können. Wir bitten um Verständnis, dass wir aufgrund [kurze Begründung, z.B. aktueller Kapazitäten, spezieller Rahmenbedingungen] keine Möglichkeit sehen, Ihrer Bitte nachzukommen.
Wir hoffen auf Ihr Verständnis und danken nochmals für Ihr Interesse. Für zukünftige Anliegen stehen wir Ihnen gern wieder zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name / Ihr Team]
[Ihre Kontaktinformationen]